Paprastai tariant, siekiant užtikrinti sąskaitos ir medžiagos nuoseklumą, kuo daugiau kartų bus tikrinamos prekės, tuo geriau. Tačiau skaičiavimas reikalauja žmogiškųjų, materialinių ir finansinių išteklių. Kartais didelio masto išsamus skaičiavimas taip pat gali laikinai sustabdyti gamybą. Todėl būtina pagrįstai nustatyti skaičiavimo laiką. Pagrindinė skaičiavimo rezultato padidėjimo arba praradimo priežastis yra gavimo / išdavimo proceso klaida. Kuo dažniau kvitas / išdavimas, tuo daugiau klaidų bus padaryta.
Nustatydami inventorizavimo laiką, turėtume ne tik užkirsti kelią įmonės nuostoliams dėl perteklinio inventorizacijos, bet ir atsižvelgti į ribotų išteklių paskirstymo centre bei greito prekių srauto ypatybes. Investuodami kuo mažiau išteklių, turėtume stiprinti atsargų kontrolę. Galime nustatyti skirtingą inventorizavimo laiką pagal skirtingas prekių savybes, vertę, srauto greitį ir svarbą. Inventorizavimo intervalas gali būti nuo dienos, savaitės, mėnesio Inventorizacijos nėra lygus kartą per metus. Pavyzdžiui, pagrindinės A klasės prekės tikrinamos kiekvieną dieną arba kas savaitę; B klasės prekės tikrinamos kas dvi ar tris savaites; C klasės nesvarbios prekės gali būti tikrinamos kartą per mėnesį. Be to, reikia pažymėti, kad kiekvienos inventorizacijos trukmė turi būti kuo trumpesnė, o visa inventorizacija turi būti baigta per 2-6 d.